Comment changer le format d’un document Word: Un guide étape par étape
Introduction
En travaillant avec le logiciel Microsoft Word, il arrive souvent que nous devons modifier le format de nos documents pour diverses raisons. Que ce soit pour rendre plus lisible un rapport, optimiser l’impression d’un document ou simplement pour expérimenter, connaître les subtilités de la mise en forme peut faire toute la différence. Cet article détaillera comment apporter des modifications à trois composantes clés de la mise en page d’un document: le format de la page, le format du papier et l’orientation de la page. De plus, nous explorerons comment ajuster les mesures de la règle pour peaufiner davantage votre mise en page. À la fin de cette lecture, vous serez en mesure de maîtriser ces fonctionnalités de Word avec aise et assurance.
À propos du format de la page, du format du papier et de l’orientation Paysage/Portrait
Format de page, format du papier ou orientation de pages individuelles
Chacune des fonctionnalités susmentionnées joue un rôle unique dans le rendu final de votre document Word. Le format de page se réfère aux dimensions réelles de la page. Les formats les plus courants sont A4 et Lettre, mais Word offre de nombreuses autres options. Le format du papier est le type de papier sur lequel vous imprimez. Il est nécessaire de paramétrer le format du papier sur Word pour s’assurer que le document imprimé correspond exactement à ce qui apparaît à l’écran. Quant à l’orientation de la page, elle peut être soit Portrait (verticale) soit Paysage (horizontale). Habituellement, le mode Portrait convient aux documents textuels, tandis que le mode Paysage est préférable pour les tableaux et graphiques.
Modifier le format de la page
Choisir une taille de page
Pour choisir une taille de page dans Word, allez dans l’onglet “Mise en Page” du ruban, puis cliquez sur “Taille”. Word vous offre une sélection de tailles prédéfinies, faites simplement votre choix. Si aucune des tailles prédéfinies ne vous convient, ou si vous avez des besoins spécifiques pour votre document, vous pouvez créer votre propre taille de page personnalisée, comme expliqué ci-dessous.
Créer une taille de page personnalisée
Dans le même menu “Taille”, allez tout en bas et cliquez sur “Plus de formats de papier”. Une fenêtre s’ouvrira, vous permettant d’entrer manuellement les dimensions de votre choix pour la largeur et la hauteur de la page. Une fois vos dimensions saisies, cliquez sur “OK” pour appliquer ces changements à votre document.
Modifier le format du papier
Le format du papier est essentiellement le type de papier sur lequel vous prévoyez d’imprimer votre document. Pour le modifier, allez à nouveau dans l’onglet “Mise en Page” du ruban et cliquez sur “Taille”. Vous verrez un certain nombre de types de papier parmi lesquels choisir. Si vous prévoyez d’imprimer votre document sur du papier A3, par exemple, sélectionnez “A3” et Word ajustera automatiquement le format de votre document à ces spécifications.
Modifier l’orientation de la page
L’orientation de la page se réfère essentiellement à la direction dans laquelle votre contenu est affiché. Pour modifier cela, allez dans l’onglet “Mise en page” du ruban et cliquez sur “Orientation”. Vous pouvez ensuite choisir entre “Portrait” ou “Paysage” selon vos besoins.
Modifier les mesures de la règle
La règle dans Word est utilitaire pour le positionnement et l’alignement du contenu. Pour modifier les mesures de la règle, allez dans l’onglet “Affichage” du ruban, cochez le champ “Règle”. Pour choisir entre les unités de mesure, allez dans “fichier” –> “Options” -> “Avancé” et dans la section “Afficher”, vous pouvez choisir l’unité de mesure qui vous convient le plus.
Perspectives futurs
Dans le futur, des mises à jour de Word pourraient inclure encore plus d’options et de flexibilité pour la mise en forme des documents. Cependant, avec les informations fournies dans cet article, vous êtes désormais bien équipé pour naviguer dans les options actuelles disponibles.
| Format de page | Format du papier | Orientation de la page | Mesures de la règle |
|---|---|---|---|
| Se réfère aux dimensions de la page | Type de papier sur lequel le document est imprimé | Direction dans laquelle le contenu est affiché | Utilitaire pour le positionnement et l’alignement du contenu |
| Choisir une taille prédéfinie ou créer une taille personnalisée | Choisir selon le type de papier d’impression prévu | Choisir entre “Portrait” ou “Paysage” | Choisir l’unité de mesure souhaitée |